Tus estados financieros, desglosados por centro de coste
La cuenta de resultados te dice cuánto ganas. Los centros de coste te dicen de dónde sale. Reparte cada cuenta contable entre tus tiendas, líneas de negocio o proyectos y abre cualquier informe en columnas, una por centro.
Tres pasos de configuración y el análisis se mantiene solo
Defines tu estructura de costes una vez. A partir de ahí, cada importación contable reparte los apuntes y actualiza el desglose sin que vuelvas a tocar nada.
Categorías
El eje con el que clasificas tus centros de coste: tiendas, delegaciones, líneas de producto, proyectos.
Etiquetas
Cada centro concreto dentro de esa categoría. Son las marcas que después asignas a las cuentas.
Cuentas
El reparto: qué parte de cada cuenta contable pertenece a cada centro y con qué criterio.
El reparto de las cuentas compartidas, resuelto
Los costes directos son fáciles de imputar. El problema son los otros: el alquiler, la estructura, el marketing. En Finanboo asignas cada cuenta contable a uno o varios centros y decides con qué criterio se reparte, para que el resultado de cada centro sea creíble y no un prorrateo a ojo.
Por porcentaje
una cuenta 60% a una tienda y 40% a la otra, con la regla fija que tú definas
Por importe
cuando sabes exactamente cuánto corresponde a cada centro
Por volumen de ventas
el coste sigue automáticamente a la actividad real de cada centro
Control del cómputo
eliges qué cuentas entran en el volumen de ventas que sirve de base al reparto
Cualquier informe, abierto en columnas por centro
El desglose no está limitado a un informe concreto. Se aplica a los estados financieros estándar (balance, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de flujos de efectivo) y también a cualquier informe que tú te hayas creado a partir de los datos contables. El mismo informe que usas para toda la empresa se abre en columnas por centro, y puedes comparar centros entre sí y períodos entre sí en la misma vista.
- Estados financieros estándar: balance, cuenta de resultados y estado de flujos de efectivo, desglosados por centro
- Y tus propios informes: los que tú te has creado sobre los datos contables se comportan igual
- Centros y períodos a la vez: una tienda contra otra, y marzo contra febrero, en las mismas columnas
- Listo para el comité: modo presentación a pantalla completa y exportación a Word o Markdown
El informe que tú diseñas, no el que te viene dado
Si el desglose estándar no es el que usas para dirigir, constrúyelo. Defines la estructura del informe línea a línea, con sus fórmulas y su jerarquía visual, tomando como origen tus propios datos contables. Actívalo para que admita etiquetas de centro de coste y se abrirá en columnas igual que los estándar.
Líneas a medida
código, nombre, nivel visual, color y fórmula de contenido en cada línea
Origen contable real
el informe se calcula sobre tus asientos, no sobre una hoja aparte
Por centro de coste
actívalo y el informe se desglosa igual que el balance o la cuenta de resultados
Ayuda integrada
la sintaxis de las fórmulas está documentada dentro del propio editor
Y ese mismo informe se convierte en tu presupuesto
Aquí es donde el trabajo de configurar los costes deja de ser análisis y pasa a ser dirección. El informe que te has creado no se queda en una foto del pasado: se usa como estructura en el módulo de Proyecciones y Presupuestos. Presupuestas sobre tus propias líneas, con tu propio desglose por centro, y comparas después lo ejecutado contra lo planificado en el mismo lenguaje que usas para analizar.
✓ Del análisis al plan
el informe que diseñaste es la estructura sobre la que presupuestas
✓ Presupuesto por centro
cada tienda, delegación o proyecto con su propio objetivo
✓ Realidad contra plan
la desviación se lee línea a línea, sin reconstruir nada en una hoja de cálculo
¿Sabes qué resultado deja cada parte de tu negocio?
Conecta tu contabilidad, define tus centros de coste y tendrás el desglose calculado sobre tus datos reales.
Un centro de coste es la unidad con la que una empresa agrupa sus gastos e ingresos para saber cuánto aporta cada parte del negocio: una tienda, una delegación, una línea de producto o un proyecto. El análisis por centros de coste responde a una pregunta que la cuenta de resultados global no contesta: no cuánto gana la empresa, sino de dónde viene ese resultado y qué parte lo está drenando.
La dificultad práctica está en el reparto de las cuentas compartidas. Los costes directos se imputan sin discusión, pero el alquiler, la estructura o el marketing pertenecen a varios centros a la vez. Finanboo permite asignar cada cuenta contable a uno o varios centros de coste y elegir el criterio de reparto en cada caso (por importe, por porcentaje o en función del volumen de ventas de cada centro), indicando además qué cuentas entran en el cómputo de ese volumen.
La configuración se organiza en tres bloques: las categorías, que definen el eje de clasificación; las etiquetas, que identifican cada centro concreto; y las cuentas, donde se establece el reparto. Una vez configurado, el desglose por centro se aplica tanto a los estados financieros estándar (balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias y estado de flujos de efectivo) como a los informes que la propia empresa se haya creado sobre sus datos contables, con comparativa entre centros y entre períodos y el peso de cada línea sobre el total.
Esos informes a medida se definen línea a línea, con su código, su jerarquía visual y su fórmula de cálculo, y no se agotan en el análisis histórico: sirven además como estructura de presupuesto en el módulo de Proyecciones y Presupuestos. La empresa presupuesta sobre sus propias líneas y su propio desglose por centro, y compara después la ejecución real contra el plan sin rehacer hojas de cálculo cada mes.