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¿Qué es la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y cómo se calcula?

La herramienta que mide si una empresa gana o pierde dinero y por qué
10 de marzo de 2026 por
¿Qué es la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y cómo se calcula?
Finanboo S.L., Dpto. CRM
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La Cuenta de Pérdidas y Ganancias (PyG), también conocida como Cuenta de Resultados o Estado de Resultados, es uno de los documentos que integran las Cuentas Anuales. A diferencia del Balance, que es una foto estática de la empresa en un momento dado, la PyG muestra un proceso completo: todos los ingresos generados y todos los gastos incurridos durante el ejercicio, y la diferencia entre ambos.

La PyG no da solo un número al final: da una cascada de márgenes. Cada nivel de esa cascada revela dónde se crea valor y dónde se destruye en el negocio.

La cascada de resultados: de las ventas al resultado neto

La PyG se estructura en niveles descendentes de resultado. Cada nivel añade o resta una categoría de ingresos o gastos:

Línea Concepto Cómo se calcula
INCN Importe Neto de la Cifra de Negocios Ventas brutas − devoluciones − descuentos
Resultado Bruto Margen Bruto INCN − Aprovisionamientos
[EBITDA] Beneficio Operativo Bruto Resultado Bruto − Gastos personal − Otros gastos explotación + Otros ingresos
EBIT Resultado de Explotación EBITDA − Amortizaciones − Deterioros
EBT Resultado Antes de Impuestos EBIT ± Resultado Financiero
Resultado Neto Resultado del Ejercicio EBT − Impuesto de Sociedades

Cada línea de esta cascada tiene su propio margen cuando se divide por las ventas: margen bruto, margen EBITDA, margen EBIT, margen neto. La comparación de márgenes entre ejercicios y con el sector revela la eficiencia real del negocio.

Las cuentas que componen la PyG: grupos 6 y 7 del PGC

La PyG se construye a partir de las cuentas de los Grupos 6 (Compras y Gastos) y 7 (Ventas e Ingresos) del Plan General de Contabilidad. Al cierre del ejercicio, todos los saldos de estas cuentas se traspasan a la PyG.

Grupo 7 — Ventas e Ingresos (suman al resultado)

  • Cuenta 70: Ventas de mercaderías, producción propia y servicios
  • Cuenta 71: Variación de existencias de productos terminados y en curso
  • Cuenta 73: Trabajos realizados por la empresa para su activo
  • Cuenta 75: Otros ingresos de gestión (arrendamientos, comisiones)
  • Cuenta 76: Ingresos financieros
  • Cuenta 77: Beneficios procedentes de activos no corrientes

Grupo 6 — Compras y Gastos (restan al resultado)

  • Cuenta 60: Compras de mercaderías y materias primas
  • Cuenta 61: Variación de existencias de aprovisionamientos
  • Cuenta 62: Servicios exteriores (transportes, seguros, arrendamientos operativos)
  • Cuenta 64: Gastos de personal (sueldos, Seguridad Social)
  • Cuenta 65: Otros gastos de gestión
  • Cuenta 66: Gastos financieros (intereses de préstamos)
  • Cuenta 68: Dotaciones para amortizaciones (inmovilizado material e intangible)
  • Cuenta 69: Pérdidas por deterioro y otras dotaciones

Estructura oficial de la PyG según el PGC

La PyG oficial sigue esta estructura de agregación:

1. Importe neto de la cifra de negocios            [700-709]
2. Variación de existencias de productos           [71, 6930, 7930]
3. Trabajos realizados para el activo              [73]
4. Aprovisionamientos                              [60, 61, 6931-33]
5. Otros ingresos de explotación                   [740, 747, 75]
6. Gastos de personal                              [64]
7. Otros gastos de explotación                     [62, 63x, 65, 694-695]
8. Amortización del inmovilizado                   [68]
9. Imputación subvenciones inmovilizado            [746]
10. Exceso de provisiones                          [795x]
11. Deterioro y resultado por enajenaciones        [670-672, 770-772]
──────────────────────────────────────────────────
A) RESULTADO DE EXPLOTACIÓN (1+2+3+4+5+6+7+8+9+10+11)

12. Ingresos financieros                           [760-769]
13. Gastos financieros                             [660, 667, 673]
14. Variación de valor razonable de instrumentos   [663, 763]
15. Diferencias de cambio                          [668, 768]
16. Deterioro de instrumentos financieros          [666, 766-799]
──────────────────────────────────────────────────
B) RESULTADO FINANCIERO (12+13+14+15+16)
C) RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS (A+B)

17. Impuesto sobre beneficios                      [6300, 6301, 633, 638]
──────────────────────────────────────────────────
D) RESULTADO DEL EJERCICIO (C+17)

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Cómo leer la PyG como analista financiero

El análisis de la PyG no termina con leer el resultado neto. Las preguntas que hay que hacerse son:

¿El crecimiento de ventas es real? Comparar la variación de existencias con las ventas — si los ingresos crecen pero el stock también, parte del "crecimiento" puede ser producción no vendida.

¿De dónde vienen los gastos que más pesan? La proporción de gastos de personal, servicios exteriores y aprovisionamientos sobre ventas revela la estructura de costes y qué tan escalable es el modelo de negocio.

¿Hay ingresos no recurrentes? Las cuentas 75 (otros ingresos de gestión), 77 (beneficios por enajenación de activos) y 79 (reversión de deterioros) pueden inflar el resultado sin reflejar la rentabilidad estructural de la empresa.

¿El resultado financiero es sostenible? Un resultado de explotación positivo pero un resultado financiero muy negativo indica un endeudamiento que puede comprometer la viabilidad futura aunque el negocio sea operativamente sano.

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