Tus estados financieros, desglosadospor centro de coste

Tres pasos de configuración y el análisis se mantiene solo

• Categorías

  El eje con el que clasificas tus centros de coste: tiendas, delegaciones, líneas de producto, proyectos.

• Etiquetas

  Cada centro concreto dentro de esa categoría. Son las marcas que después asignas a las cuentas.

• Cuentas

  El reparto: qué parte de cada cuenta contable pertenece a cada centro y con qué criterio.

El reparto de las cuentas compartidas, resuelto

Los costes directos son fáciles de imputar. El problema son los otros: el alquiler, la estructura, el marketing. En Finanboo asignas cada cuenta contable a uno o varios centros y decides con qué criterio se reparte, para que el resultado de cada centro sea creíble y no un prorrateo a ojo.

• Por porcentajeuna cuenta 60% a una tienda y 40% a la otra, con la regla fija que tú definas
• Por importecuando sabes exactamente cuánto corresponde a cada centro
• Por volumen de ventasel coste sigue automáticamente a la actividad real de cada centro
• Control del cómputoeliges qué cuentas entran en el volumen de ventas que sirve de base al reparto

Cualquier informe, abierto en columnas por centro

El desglose no está limitado a un informe concreto. Se aplica a los estados financieros estándar (balance, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de flujos de efectivo) y también a cualquier informe que tú te hayas creado a partir de los datos contables. El mismo informe que usas para toda la empresa se abre en columnas por centro, y puedes comparar centros entre sí y períodos entre sí en la misma vista.

• Estados financieros estándar: balance, cuenta de resultados y estado de flujos de efectivo, desglosados por centro
• Y tus propios informes: los que tú te has creado sobre los datos contables se comportan igual
• Centros y períodos a la vez: una tienda contra otra, y marzo contra febrero, en las mismas columnas
• Listo para el comité: modo presentación a pantalla completa y exportación a Word o Markdown

El informe que tú diseñas, no el que te viene dado

Si el desglose estándar no es el que usas para dirigir, constrúyelo. Defines la estructura del informe línea a línea, con sus fórmulas y su jerarquía visual, tomando como origen tus propios datos contables. Actívalo para que admita etiquetas de centro de coste y se abrirá en columnas igual que los estándar.

• Líneas a medidacódigo, nombre, nivel visual, color y fórmula de contenido en cada línea
• Origen contable realel informe se calcula sobre tus asientos, no sobre una hoja aparte
• Por centro de costeactívalo y el informe se desglosa igual que el balance o la cuenta de resultados
• Ayuda integradala sintaxis de las fórmulas está documentada dentro del propio editor

Y ese mismo informe se convierte en tu presupuesto

Aquí es donde el trabajo de configurar los costes deja de ser análisis y pasa a ser dirección. El informe que te has creado no se queda en una foto del pasado: se usa como estructura en el módulo de Proyecciones y Presupuestos. Presupuestas sobre tus propias líneas, con tu propio desglose por centro, y comparas después lo ejecutado contra lo planificado en el mismo lenguaje que usas para analizar.

• Del análisis al planel informe que diseñaste es la estructura sobre la que presupuestas
• Presupuesto por centrocada tienda, delegación o proyecto con su propio objetivo
• Realidad contra planla desviación se lee línea a línea, sin reconstruir nada en una hoja de cálculo