¿Qué es la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y cómo se calcula?

En Finanboo, entendemos la importancia de tener un control exhaustivo sobre las finanzas de una empresa. La Cuenta de Pérdidas y Ganancias es una herramienta clave en este proceso. Nos comprometemos a simplificar los términos financieros y a hacer accesible el análisis de los ratios financieros. Nuestro objetivo es que nuestros clientes, independientemente de su conocimiento previo, puedan tomar decisiones informadas y oportunas para el bienestar de sus negocios.

Datos que necesitamos para poder calcular la Cuenta de Pérdidas y Ganancias

Para calcular la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, necesitamos una serie de datos financieros esenciales. Estos incluyen los ingresos totales, el coste de los bienes vendidos, los gastos operativos y no operativos, y los ingresos y gastos extraordinarios. Cada uno de estos componentes juega un papel crucial en la representación precisa del rendimiento financiero de una Empresa.

Ingresos Totales

Los ingresos totales reflejan la cantidad de dinero que una empresa genera por la venta de bienes o servicios antes de cualquier deducción.

Coste de los Bienes Vendidos

Este dato representa el coste directo asociado a la producción de los bienes y servicios que la empresa ha vendido durante un periodo.

Gastos Operativos

Los gastos operativos incluyen todos los costes asociados a las operaciones diarias de la empresa fuera del coste de los bienes vendidos. En este caso hablamos de alquileres, suministros, seguros, etc.

Ingresos y Gastos Extraordinarios

Estos son los ingresos o gastos que no se derivan de las actividades ordinarias de la empresa y que pueden incluir eventos no recurrentes. Desde un reparación de equipos o inmuebles a pérdidas o deterioros de productos.

Estos son los pasos que tenemos que dar para calcular la Cuenta de Pérdidas y Ganancias

Calcular la Cuenta de Pérdidas y Ganancias es un proceso que requiere atención al detalle y precisión. A continuación, detallamos los pasos que seguimos en Finanboo para asegurar que nuestros clientes obtengan un análisis financiero fiable y útil.

Paso 1: Recopilación de Datos

El primer paso es reunir todos los datos financieros necesarios. Esto incluye ventas, costes y gastos.

Paso 2: Clasificación de Ingresos y Gastos

Seguidamente, clasificamos los ingresos y gastos en categorías operativas y no operativas para una mejor comprensión.

Estos datos son lo que se recogen en las cuentas de los grupos 6 y 7 de la contabilidad.

A cotinuación podrás te mostramos una lista de las subucuentas más habituales. Sin duda, tu asesor de contabilidad te podrá poporcionar información más concreta sobre qué cuentas deberás usar en cada caso.

Grupo 6: Compras y Gastos (6X) – Cuentas Habituales:

  • 60 – Compras:
    • Compras de mercaderías.
    • Compras de materias primas.
  • 61 – Variación de existencias:
    • Variación de existencias de mercaderías.
    • Variación de existencias de materias primas.
  • 62 – Servicios Exteriores:
    • Transportes.
    • Primas de seguros.
  • 63 – Tributos:
    • Impuestos sobre beneficios.
    • Devolución de impuestos.
  • 64 – Gastos de Personal:
    • Sueldos y salarios.
    • Indemnizaciones.
  • 65 – Otros Gastos de Gestión:
    • Pérdidas de créditos comerciales incobrables.
    • Resultados de operaciones en común.
  • 66 – Gastos Financieros:
    • Intereses de deudas.
    • Diferencias negativas de cambio.
  • 68 – Dotaciones para Amortizaciones:
    • Amortización del inmovilizado intangible.
    • Amortización del inmovilizado material.
  • 69 – Pérdidas por Deterioro y Otras Dotaciones:
    • Pérdidas por deterioro del inmovilizado intangible.
    • Pérdidas por deterioro del inmovilizado material.

Grupo 7: Ventas e Ingresos (7X) – Cuentas Habituales:

  • 70 – Ventas de Mercaderías, de Producción Propia, de Servicios, etc.:
    • Ventas de mercaderías.
    • Ventas de servicios.
  • 71 – Variación de Existencias:
    • Variación de existencias de productos en curso.
    • Variación de existencias de productos semiterminados.
  • 73 – Trabajos Realizados para la Empresa:
    • Trabajos realizados para el inmovilizado intangible.
    • Trabajos realizados para el inmovilizado material.
  • 75 – Otros Ingresos de Gestión:
    • Ingresos por arrendamientos.
    • Ingresos por comisiones.
  • 76 – Ingresos Financieros:
    • Ingresos de valores representativos de deuda.
    • Ingresos de créditos.
  • 77 – Beneficios Procedentes de Activos no Corrientes e Ingresos Excepcionales:
    • Beneficios procedentes del inmovilizado intangible.
    • Beneficios procedentes del inmovilizado material.
  • 79 – Excesos y Aplicaciones de Provisiones y de Pérdidas por Deterioro:
    • Reversión del deterioro del inmovilizado intangible.
    • Reversión del deterioro del inmovilizado material.

Paso 3: Cálculo de Resultados Brutos

Restamos el coste de los bienes vendidos de los ingresos totales para obtener el resultado bruto.

A groso modo, la siguiente fórmula describe el cálculo que tenemos que realizar.

\text{Resultado} = \sum{\text{(cuentas 7x)}} - \sum{\text{(cuentas 6x)}}  

Sin embargo podemos extraer información valiosa si conocemos el significado de las cuentas y sus diferencias.

Paso 4: Determinación del Resultado Operativo

Después, deducimos los gastos operativos del resultado bruto para calcular el resultado operativo.

Paso 5: Inclusión de Resultados Extraordinarios

Finalmente, ajustamos el resultado operativo con los ingresos y gastos extraordinarios para llegar al resultado neto.

Es habitual en contabilidad anotar las cuentas que van restando con paréntesis.

Así puede ver que es este caso todas las cuentas 6x llevan paréntesis.

1.     Importe neto de la cifra de negocios.700,701,702,703,704,705,(706),(708),(709)
2.     Variación de existencias de productos terminados y en curso de fabricación.(6930), 71, 7930
3.     Trabajos realizados por la empresa para su activo.73
4.     Aprovisionamientos.(600),(601),(602),606,(607),608,609,61,

(6931),(6932),(6933),7931,7932,7933

5.     Otros ingresos de explotación.740,747,75
6.     Gastos de personal.(64)
7.     Otros gastos de explotación.(62),(631),(634),636,639,(65),(694),(695),794,7954
8.     Amortización del inmovilizado.(68)
9.     Imputación de subvenciones de inmovilizado no financiero y otras.746
10.  Exceso de provisiones.7951,7952,7955
11.  Deterioro y resultado por enajenaciones del inmovilizado.(670),(671),(672),(690),(691),(692),770, 771,772,790,791,792
A)    RESULTADO DE EXPLOTACIÓN (1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 +7 + 8 + 9 + 10 + 11)
12.  Ingresos financieros.760,761,762,769
13.  Gastos financieros.(660),(667),(673),(675),(696),(697),(698),(699)
14.  Variación de valor razonable de instrumentos financieros.(663),763
15.  Diferencias de cambio.(668),768
16.  Deterioro y resultado por enajenaciones de instrumentos financieros.(666),(667),(673),(675),(696),(697),(698),(699), 766,773,775,796,797,798,799
B)     RESULTADO FINANCIERO (12 + 13 + 14 + 15 + 16)
C)     RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS (A + B)
17.  Impuesto sobre beneficios.(6300),6301,(633),638
D)    RESULTADO DEL EJERCICIO (C + 17)

Nuestros informes digitales están diseñados para que las Empresas, Gestorías Fiscales y Contables, y Directores y Asesores Financieros puedan entender y aplicar fácilmente la información proporcionada.

Por eso, con nuestros servicios, garantizamos que tendrán bajo control sus finanzas, mejorando así la gestión y estrategia financiera de sus negocios.

Sea cual sea tu nivel de conocimientos financieros podrás sacarle el máximo partido a nuestras herramientas de análisis de estados financieros.


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